Règlement Marche Nordique La Brunehaut (17km-14km-7km)

ART. 1 Organisateur : La 2^e édition de la Marche Nordique La Brunehaut est organisée le 10 septembre 2016 par l’Association Vytajog avec le concours du Comité des Fêtes d’Hébécourt. Elle concerne :

• une marche nordique en solo de 17 kilomètres
• une marche nordique en duo homme/femme de 14 kilomètres
• une marche avec ou sans bâtons de 7km

au départ et à l’arrivée d’Hébécourt (80680).

ART. 2 Conditions d’inscriptions :

• Etre né avant 2000 pour les parcours marche nordique de 17km et 14km.
• Les mineurs devront fournir une autorisation parentale
• Le certificat médical n’est pas obligatoire mais tout(e) participant(e) par son inscription, reconnaît s’être entraîné(e) et préparé(e) en conséquence.

Pratiquer une marche sportive rapide relève de la responsabilité individuelle de chaque marcheur(euse) qui garde la possibilité de ne pas prendre le départ pour tout motif qu’il(elle) jugera utile.

ART. 3 Parcours : Tous les participants se réuniront sur la place autour de la salle communale pour un échauffement en commun. Les départs des 3 marches (17km, 14km et 7 Km) seront donnés à 14h45, 15h00 et 15h30 rue de Plachy. Les arrivées se feront au même endroit. Les circuits sont détaillés sur une cartographie disponible sur le site web www.vytajog.fr.

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.

ART. 4 Equipement : Chaque participant doit posséder ses propres bâtons ( prêts de bâtons dans la limite des stocks disponible en échange d’une pièce d’identité). Chaque marcheur doit posséder un sac afin de gérer son autosuffisance durant toute la marche. Le marcheur pourra bénéficier d’un ravitaillement spécifique au Km 4 et km 11 (pour les solo et duo), au km 4 (pour la rando).

Passés la ligne d’arrivée, les marcheurs pourront se restaurer et bénéficier des soins médicaux si nécessaire.

ART. 5 Classement : La Marche ne sera pas chronométrée et ne fera pas l’objet d’un classement officiel.

ART. 6 Tarif : Le tarif de l’inscription est identique pour les trois circuits. Il est fixé à 10 €.

La clôture des inscriptions par courrier postal est fixée au 5 septembre 2016.

ART. 7 Remboursement : Toute inscription est définitive. Aucun remboursement ne sera effectué.

ART. 8 Dossards : Les dossards seront à retirer le samedi 10 septembre 2016 à partir de 14h00 et jusqu’à 15’ avant le départ dans la salle communale, rue de Rumigny à Hébécourt.

Aucun dossard ne sera envoyé par la Poste, ni remis sur la ligne de départ.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. Le port du dossard sur la poitrine est obligatoire et ne devra pas être coupé sous peine de disqualification. Tout participant sans dossard sera déclaré hors course.

ART. 9 Récompenses : Il sera remis un cadeau souvenir lors du retrait du dossard à chaque participant. Une tombola sera organisée après l’arrivée. La présence du marcheur est obligatoire pour participer à cette tombola.

ART. 10 Sécurité parcours : le parcours est protégé par des signaleurs circulant le plus souvent en vélos identifiés. Une équipe de secours circulera sur les différents circuits. Le service médical et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout(e) concurrent(e) paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.

ART. 11 Abandon : En cas d’abandon, les marcheurs seront invités par les bénévoles circulant en vélo à rejoindre les zones de ravitaillement d’où l’évacuation sera effectuée par les moyens de l’organisation vers la ligne d’arrivée.

ART. 12 Charte éthique et respect: Tout inscrit s’engage à respecter sans réserve les recommandations suivantes :

– Marcher sur le côté droit du parcours afin de faciliter le dépassement par la gauche des marcheurs plus rapides que vous.

– Ne pas courir même pour rattraper des amis, collègues ou autres marcheurs.

– N’emprunter que les chemins balisés par l’organisation, sans couper.

– Bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, à l’exception de l’organisation.

– Porter assistance à toute personne le nécessitant.

– Ne rien jeter au sol pour protéger l’environnement. Conserver les déchets : ils pourront être déposés sur les zones de ravitaillement au niveau des poubelles pré-positionnées.

– Se conformer en toutes circonstances aux règles de circulation – code de la route.

– Utiliser dans la mesure du possible les transports en commun et/ou le covoiturage en amont et en aval de la Marche nordique.

ART. 13 Modifications : En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article. 14 Droits à l’image : Par sa participation à la marche nordique, chaque concurrent autorise l’association Vytajog (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la marche nordique en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

ART. 15 Responsabilité civile : conformément à la réglementation, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposé(e)s et de tous les participant(e)s à la Marche nordique « La Brunehaut ». Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande.

ART. 16 Règlement : Tout(e) concurrent(e) reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter tacitement toutes les clauses. Il (elle) s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Tout engagement est ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé sans l’autorisation des organisateurs. Il est expressément indiqué que les marcheurs (ses) participent à cette manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.